Kick-off · Chantier 5S
Atelier Maintenance
Un atelier mieux rangé · plus sûr · plus efficace : ensemble, dès maintenant
Pourquoi ce projet
Gagner du temps
chaque jour.
Zéro temps de recherche.
Ce chantier ne change pas votre façon de travailler, il l'améliore.
Chaque décision se prend en équipe.
6 mois · 12 sessions · 1 zone à la fois
①
Le chantier
Ce qu'on va faire
Parcourir l'atelier
zone par zone
: établis, étagères, consommables, outillage, bureau. Sans tout bousculer d'un coup.
1 session de 2h
toutes les 2 semaines, en équipe réduite, sur la zone du moment.
Pour chaque zone :
trier, décider, ranger, nettoyer, standardiser
. Rien de plus.
Un
tableau de bord visible
ici pour suivre l'avancement en temps réel.
"On ne cherche pas la perfection dès le départ. On cherche un atelier où chacun retrouve ce qu'il cherche en moins de 30 secondes."
②
La méthode
Les 5S en clair
Seiri · Trier
: On garde ce qui sert, on élimine le reste. Chaque objet sans usage depuis +30 jours est questionné.
Seiton · Ranger
: Une place pour chaque chose, chaque chose à sa place. Et cette place est visible.
Seiso · Nettoyer
: On nettoie pour voir ce qui ne va pas, pas juste pour faire propre.
Seiketsu · Standardiser
: On écrit et affiche les règles pour que l'état obtenu se maintienne.
Shitsuke · Maintenir
: On audite chaque semaine en 5 min pour ne pas régresser.
③
Le rythme
6 mois · 4 phases
1
Mois 1 et 2 · Tris & grands débarras
Cartographie, photos avant, tri zone par zone, évacuation groupée.
2
Mois 3 et 4 · Rangement & structuration
Place fixe pour chaque outil, étiquetage, consommables, nettoyage de fond.
3
Mois 5 et 6 · Standards & maintien
Affichage visuel, grille d'audit, check-list, audit final photo bilan.
∞
Au-delà · Rituel hebdomadaire
10 min / semaine. Audit, score, 1 action. L'équipe pilote en autonomie.
CE
Rôle · Chef d'équipe
Pilote du chantier
CE
Chef d'équipe
Pilote · référent · animateur
→
Prépare et lance
chaque session : zone définie, équipe prévenue, matériel prêt.
→
Anime le point hebdo
de 10 min : score, action, responsable, date.
→
Met à jour le tableau
de bord après chaque session et chaque audit.
→
Arbitre les décisions
de tri : conserver, rebuter, déplacer. La règle : si on ne sait pas, étiquette rouge 30 jours.
MG
Rôle · Magasinier
Architecte de l'implantation
MG
Magasinier
Expert de l'implantation future
→
Anticipe la future implantation
: propose où iront les zones, les étagères, les stocks selon le nouveau plan.
→
Référence les consommables
: quantités min/max, fréquences de rotation, emplacements logiques.
→
Prépare les étiquettes
et identifications des emplacements au fur et à mesure des sessions.
→
Signale les écarts
entre l'implantation actuelle et ce qui est prévu : on ne range pas pour devoir déplacer 2 fois.
TK
Rôle · Techniciens
Acteurs de terrain
TK
Techniciens
Acteurs · force de proposition
→
Participent aux sessions
de tri selon le planning / présence = décision collective, pas décision imposée.
→
Signalent proactivement
tout ce qui gêne au quotidien : un outil introuvable, une zone qui dérive, un rangement qui ne fonctionne pas.
→
Respectent les standards
définis ensemble : ranger à sa place, pas "à peu près là".
→
Réalisent l'audit
à tour de rôle : chacun audite ses collègues une fois dans les 8 semaines.